摘要: 跨職能協作成為企業轉型的關鍵,Best Buy 的 CHRO 透過創新思維打破部門界限,提升團隊效率與人才留任率。在不斷變化的市場中,這種協作方式不僅促進了企業文化的塑造,更為組織的永續成長奠定基礎,讓企業在競爭中脫穎而出。

在今天的商業世界裡,變化速度快到幾乎難以想像,科技革新、AI 浪潮不斷重塑市場遊戲規則,企業要如何保有競爭力,甚至脫穎而出呢?傳統上,我們或許會把企業轉型看作是個別部門的任務,交給特定的團隊去衝刺。然而,當挑戰不再單一,需要各方資源與智慧的整合時,這種「各自為政」的模式就不夠用了。此時,「跨職能協作」這股力量便成為了企業轉型能否成功的關鍵。

特別值得關注的是,身為企業人力資源最高主管的 CHRO(人資長)們,他們的角色早已超越了傳統的人事管理範疇,轉變為驅動策略、塑造文化、引領變革的核心人物。但是,我們究竟該如何啟動這股「協作能量」,讓企業真正脫胎換骨呢?

為什麼「跨職能協作」成為企業轉型的核心驅動力?

告別單打獨鬥:環境複雜度推升協作需求

企業要成長,早已不是單一英雄就能完成的任務。正如哈佛商業評論點出的,無論是數據分析、技術開發,還是專業知識的累積,都需要不同職能部門的通力合作。尤其在科技創新和 AI 不斷催生新營收模式與商業藍圖的時代,如果團隊成員之間缺乏有效的協作,不僅會嚴重拖累工作效率和團隊士氣,最終更會直接影響到我們的營收表現。試想看看,當資訊無法流通、決策無法整合時,企業就像一艘各自划槳的船,再怎麼努力也難以達到目的地。

CHRO 的全新定位:不只管理人,更是策略推手

過去,我們對 CHRO 的印象可能還停留在「管人」的層面。但現在,這個角色已經大不相同。就像《Fast Company》指出的,CHRO 往往被低估,他們的工作不像銷售部門能誇耀簽下大單,也不像產品開發團隊能展示新功能,但卻是確保團隊投入、維持生產力、達成營運目標的幕後功臣。我們必須知道,CHRO 的專業觸角遍及組織各個角落,從營運、採購、法務到 IT,都能看到他們的身影。他們的多元技能,包括策略思維、人際溝通與數據分析能力,都驅動著組織的成功。

高階主管們現在都把 CHRO 視為核心的策略夥伴。舉例來說,Home Depot 的執行長就曾提到,他與 CHRO 相處的時間甚至比和財務長還要多,因為 CHRO 不僅要引領企業文化,更要在人才需求上扮演變革的關鍵推手。Corteva Agriscience 的 CHRO Audrey Grimm 更直接點出,HR 團隊在促進跨職能協作上扮演的角色越來越吃重,特別是在 AI 這類需要全公司層級思考的議題上,HR 就是那個能促成各方對話的「催化劑」。

Best Buy 的轉型實戰:從物流到策略的全面協作

突破物流瓶頸:打造「活的系統」加速商品流動

Best Buy Canada 在過去三年中,成功地將「跨職能協作」作為推動企業轉型的核心動力。他們的 CHRO Chris Taylor 就提到,公司整合了物流、科技、零售和庫存等不同部門,徹底革新了產品的流通方式,以及顧客與品牌的互動模式。

想像一下,一家實體零售巨頭,要如何與純網路零售商比拼速度、貨源和顧客體驗?這就必須徹底翻新基礎設施。他們不再只是「為了專案而協作」,而是建立了一個「活的系統」:

「我們以往也會為了特定專案成立協作小組,但專案結束後,團隊通常也就解散了。然而,這個協作小組卻持續運作,成為我們組織在這方面進步的常態模式。」

這種持續且深度的協作,讓產品從配送中心到門市的流動更為順暢,也讓顧客能以任何他們喜歡的方式,輕鬆地與 Best Buy 互動。

從思維到制度:打破組織疆界,迎接倍增的挑戰

協作並非沒有阻力,尤其當各部門都可能存在「地盤主義」時,打破這些藩籬就變得特別重要。Chris Taylor 分享了 Best Buy 如何從結構面著手,來化解這些阻力:

  • 調整薪酬方案: 他們將許多獎勵制度調整為「一個 Best Buy」的模式,涵蓋了超過 95% 的員工,讓大家朝共同目標努力,而非只顧自家部門的績效。
  • 迎戰巨大挑戰: 當 Best Buy 承接 Bell Canada 的 Source 門市業務時,面臨的壓力是前所未有的。要在短短七個月內完成門市改裝、POS 系統整合,並融合兩邊企業文化,幾乎沒有任何容錯空間。Chris Taylor 說:「這真的是史無前例的挑戰,我們必須確保這些新門市的夥伴擁有所有工具,既能像 Best Buy Express 門市一樣銷售消費電子產品,又能提供 Bell 的服務、裝置與啟用。」

這場大膽的嘗試之所以能成功,關鍵就在於企業的核心價值觀,以及敏捷的「跨職能協作」。人力資源部門更在其中扮演了重要角色,確保這些協作模式能成為企業的常態,而非一時的應急之舉。

協作帶來的實質效益:人才留任與領導力成長

低流動率背後的秘密:協作的力量與歸屬感

「跨職能協作」不只改善了營運效率,更帶來了實實在在的人才效益。Chris Taylor 自豪地指出,Best Buy 資深領導階層的流動率幾乎是零,而過去兩年,所有通路的專業職位流動率也顯著下降。這絕非偶然,而是協作的直接成果:

「參與這些為組織創造特定價值的跨職能團隊,讓個人和領導者有機會齊聚一堂,共同成長技能。」

這種共學共長的氛圍,在近期的員工參與度調查中也得到了印證,特別是「歸屬感」這項指標表現出色。當員工感覺自己是團隊的一份子,能為大目標貢獻,自然就會更願意留下來。

學習與發展:CHRO 如何催化人才進化?

CHRO 不僅要管理當下的人才,更要為未來的人才做好準備。在 CHRO 峰會上,許多人資長都提到,學習與發展是變革的催化劑。面對技能半衰期不斷縮短的現狀,持續學習的好奇心變得至關重要。

Hamptons Group 點出,CHRO 可以透過多種策略來培養組織的創新文化:

  • 塑造多元團隊: 匯聚不同經驗、觀點和背景的團隊,激盪出更多創新解方。
  • 建立發展計畫: 培養個人領導力、批判性思維,從根本上增強組織實力。
  • 提供彈性工作: 彈性工作模式,鼓勵員工以新穎的方式協作,無論在辦公室、遠端或混合模式。
  • 鼓勵自由發言的文化: 創造一個讓員工能安心提出新想法、給予建議,不必擔心失敗的環境。

這一切的核心,都圍繞在如何讓人力資源策略與企業整體目標緊密結合。CHRO 要像業務分析師一樣,運用數據分析人才趨勢與生產力的關聯,證明 HR 策略不僅是成本,更是投資,直接貢獻於企業的成功。

未來展望:CHRO 如何引領策略與文化變革,應對 AI 時代挑戰?

策略制定:協作不再是執行層面,而是頂層設計

Chris Taylor 進一步說明,在 Best Buy,協作已經超越了執行層面,上升到策略制定的高度。他們總裁確保整個高階主管團隊深度參與五年策略的建構,以及技術優先順序的決定,讓重要的商業決策不再各自為政。這種「高層協作」的文化,自然也向下滲透到電子商務、商品採購等各個團隊。

CHRO 在這場策略變革中扮演著關鍵角色。Home Depot 的案例也證明,面對科技與 AI 對人才的影響,CHRO 必須協助將新技能與既有文化整合,這是一項艱鉅的任務。但如果能與 CEO 緊密合作,CHRO 就能幫助企業執行策略,提升組織的敏捷性。

人性化領導與科技共舞:CHRO 的雙重任務

在科技狂飆的時代,我們也看見「人性化領導」成為一個重要的組織趨勢。Boyden 的調查顯示,高達 36% 的受訪者認為人性化領導最能引起共鳴,這包含同理心、團隊支持,以及非層級式的管理風格。CHRO 在此扮演重要角色,他們是組織責任和員工福祉的守護者,特別是在 ESG(環境、社會、公司治理)中的「社會」面向,CHRO 的投入最為顯著。

Audrey Grimm 則強調,CHRO 在 AI 時代,必須建立信任、展現真實性。她以自己曾遇過缺乏自我覺察的管理者為例,這些主管的行為導致團隊成員因恐懼而不敢發聲、不敢冒險,最終影響了團隊的表現。反思這段經歷,她堅定地表示,自己絕不希望讓任何一位團隊成員有同樣的感受。

這提醒我們,即使有最先進的科技,人的因素依然是核心。CHRO 不僅要帶領團隊擁抱 AI 帶來的效率,更要懂得如何平衡科技與人文,確保員工在數位轉型中感到被看見、被支持。他們需要具備跨職能技能,運用數據分析解決流動率等問題,並確保人才策略與業務目標緊密結合。

成功的跨職能協作,從建立信任與消除隔閡開始

內部文化與薪酬機制的雙管齊下

要實現真正的「跨職能協作」,除了口號,更需要實際的制度與文化支持。Best Buy 調整薪酬方案,導入「一個 Best Buy」的獎勵機制,就是實質性的結構改革,有效打破了不同部門之間的「地盤主義」。

Audrey Grimm 也分享了實踐「一個公司」理念的心得,強調建立信任、領導者以身作則,以及傳遞一致的訊息至關重要。她指出,我們往往低估了那些「小細節」的力量,其實人們會細細解讀管理階層的每個決策與行為,因此一致性不可或缺。當信任建立起來,團隊就能同心協力,共同為企業成功努力。

從危機到轉機:CHRO 的敏銳洞察與果斷決策

CHRO 的價值,更在於他們能夠在變革與危機中展現敏銳的洞察力與果斷的決策力。就像美國銀行在金融危機時期,其 CHRO 必須快速進行優先排序,評估關鍵人才,並重新建立內外部對銀行的信任。

當然,CHRO 在推動這些變革時,也常會遇到領導層的阻力、市場快速變化,或是人力資源需求與財務目標脫節等挑戰。但 Hamptons Group 提到,一位出色的 CHRO 必須能運用數據,清晰地證明人力資源策略如何與整體業務目標緊密相連,進而克服這些困難。同時,他們也需要具備建立靈活策略的能力,以應對不斷變化的商業環境。

在今天這個瞬息萬變的商業環境中,「跨職能協作」已不再只是一個好聽的詞彙,而是企業能否生存與發展的核心能力。CHRO 們在其中扮演著不可或缺的關鍵角色,他們不僅是人才管理者,更是策略家、文化塑造者,以及企業轉型的引領者。

透過 CHRO 引領的跨職能協作,企業不僅能從容應對市場變局,更能打造持久的創新文化與人才吸引力。這種協作不是短期專案,而是組織DNA的根本轉變,讓企業在不確定性中找到確定的競爭優勢,進而實現組織的永續成長。