摘要:

策略執行力不足是近半數企業面臨的核心挑戰。歐洲零售巨頭 Hema 透過將策略規劃權限下放至第一線員工,一年內轉虧為盈、銷售額增長 20%。3Is 對話法、七步協作流程、可共選資源與 AI 設計思維等實戰工具,能讓全員參與策略規劃,將策略從會議室的教條轉化為組織的日常行為。

想像一下,你接手了一家擁有 750 家店舖、1.9 萬名員工,且去年才剛虧損了 2.15 億歐元的零售巨頭。過去 15 年,這家公司換過無數私募股權老闆和領導團隊,卻沒人能扭轉頹勢。如果你是這位執行長,你會怎麼做?

這正是歐洲連鎖零售品牌 Hema 現任執行長 Saskia Egas Reparaz 當年面對的真實情境。在策略管理的傳統思維中,面對這種局面,多數領導者會選擇大刀闊斧的裁員或重組。但她採取了一個反直覺的舉動:不僅縮減海外擴張計畫、將焦點轉回核心市場,更關鍵的是,她把「策略規劃」的權限下放,讓第一線員工人人都能參與其中。結果?Hema 在一年內轉虧為盈,2022 年銷售額更增長了 20%。

傳統上,高階主管總是擔心讓員工參與策略會失去控制權、拖慢速度,甚至覺得「規劃是老闆的事,執行才是員工的事」。但 Hema 的例子告訴我們,最強大的策略執行力,往往來自於那些覺得「策略跟我有關」的人。當我們正處於人工智慧、數位轉型與市場劇烈波動的交叉點,為什麼在資源最匱乏的時候,反而更需要讓第一線員工擁有策略的「主導權」?

打破「將軍下令、小兵衝鋒」:策略執行力失敗的根本迷思

策略作為商業領域的正式概念,起源於 1960 年代。當時哈佛商學院教授 Alfred Chandler 在其著作《策略與結構》(Strategy and Structure)中提出,企業需要長遠計畫來提供方向。在那樣的時代,策略就像是將軍在帳篷裡畫好的地圖,士兵只需要按照指令前進。

然而,到了 2010 年代,隨著科技顛覆與全球貿易模式轉變,傳統僵化的策略規劃開始顯得力不從心。許多領導者轉而推崇「湧現式策略」(Emergent Strategy),認為應對混亂的最佳方式就是隨機應變。但我們觀察到,這反而讓許多企業陷入了「為了反應而反應」的疲勞循環。研究顯示策略規劃失敗往往不在策略本身,而在組織執行的結構性障礙,這也解釋了為什麼光靠應變無法根本解決問題。

真正的高效能組織(如 Hema 或 Samsung、Tesla),並不是放棄規劃,而是將策略「嵌入」(Embedded)到員工的日常決策中。就像 HBR 研究提到的,嵌入度越高,員工在沒有主管盯著的情況下,越能做出支持競爭意圖的行為。

我們需要一套全新的「策略遊戲規則」:一種打破傳統、主動讓員工進入循環(Loop in)的模式。這不僅是為了讓大家心情愉快,更是為了確保策略在面對現實衝擊時,能保有韌性與速度。

為什麼策略執行力不足?從對話模式到員工連結的深層原因

策略諮詢專家 Andrew Blum 曾深刻指出:「策略是一個對話過程,而不是一個交付物(Deliverable)。」許多公司每五年做一次大型規劃,然後就想轉頭去「執行」,卻忽略了市場環境是流動的。策略執行力不足的根源,往往在於員工從未真正被納入策略形成的過程。

如果我們想讓每個人都參與其中,就必須掌握以下四個關鍵:

1. 運用「為什麼」的力量,而非糾結於「做什麼」

大多數領導者容易陷入「執行細節」的泥淖,卻忘了溝通初衷。當人們深切理解公司的「為什麼(Why)」以及這件事與「自己的為什麼」有何連結時,他們會主動帶入創意與智慧。

2. 早期參與:別等目標訂死才告知員工

設定一個遙不可及的宏大願景固然激勵人心,但對第一線人員來說,若看不見可信的路徑,往往會感到無力。透過設立短期目標並邀請員工參與制定,不僅能增加執行上的靈活性,更能讓他們感到「這是我的事」。

3. 鼓勵每個人都成為「策略愛好者」

這並不代表每個人都要去寫報告,而是讓所有人都對客戶生態、競爭格局保持好奇。無論職位高低,只要員工願意主動關注產業議題,公司就能擁有數萬對觀察市場的眼睛。

4. 領導者必須「以身作則」調整行為

策略推動失敗最常見的原因,是領導者的行為與新策略脫節。如果你要求創新,卻在員工犯錯時大發雷霆,那策略就只會停留在紙面上。這也是為什麼企業文化的形塑,往往決定了策略能否真正被內化為組織行為。

3Is 對話法與七步協作:提升策略執行力的低門檻工具組

如果你想開始在團隊中推動參與式策略,策略專家 Jeroen Kraaijenbrink 提出的「3Is 對話法」是一個極佳的低門檻起點。你不需要額外開會,只要在既有的週會或對話中,加入以下三個問題:

  • I1: Issues(問題):自上次會議以來,你發現了哪些瓶頸、錯誤或問題?
  • I2: Insights(洞察):你學到了哪些新事實、觀察到了哪些有趣的現象?
  • I3: Ideas(想法):對於這些挑戰,你有什麼改善或創新的解決方案?

關鍵在於,主管必須營造安全感,讓大家敢於說真話,並務必針對反饋給予後續行動。沒有回應的徵詢,是殺死參與感最快的方式。工作坊正是營造這種安全對話空間的有效載體,透過結構化引導讓團隊成員願意說出真正的想法。

當這種對話氛圍成形後,我們就可以進一步導入 Susan K. Wehrley 提倡的「七步協作流程」,這能讓員工從心、腦、直覺三個層次產生認同:

  1. 共創願景與價值觀:不只是公布,而是讓員工投票篩選。
  2. 制定使命與目標:讓經理與員工共同討論「如何達成願景」。
  3. 設計行動方案(Initiatives):給予方案具啟發性的命名(例如「敢於覺察」而非「減少錯誤」)。
  4. 組建跨部門團隊:讓員工主動根據熱情認領任務。
  5. 確定執行細節:利用甘特圖等工具確保負載平衡。
  6. 持續進度追蹤:問「如何回到正軌?」而非「為什麼沒做到?」。
  7. 季度更新與慶祝:透過儀式感將策略維持在舞台中心。

賦權而非說服:「可共選資源」讓策略推進不靠命令

當面對大規模轉型(如數位轉型或永續 ESG)時,強行推銷往往會適得其反。社會創新專家 Greg Satell 提出了一個精彩的概念:「可共選資源」(Co-optable Resource)。

這就像 Greg Van Kirk 在瓜地馬拉推廣高效能爐灶的故事。他不是在那裡對貧困家庭「演講」爐灶的好處,而是賦權給當地幾位受信任的朋友,讓他們以寄售方式銷售並獲利。當這些「使徒」因爐灶而讓生活變好時,改變就會像連鎖反應一樣自然發生。

這種「賦權」邏輯在企業界同樣適用:

  • TEDx 計畫:當 TED 發現全球都有辦會需求,他們沒有試圖擴張總部,而是創建了 TEDx 授權模型。這是一個「可共選資源」,讓熱愛創意的人能用自己的方式去傳播,最終讓 TED 變成全球現象。
  • Experian 的雲端轉型:CIO Barry Libenson 並非強行要求大家改用雲端。他成立了「API 卓越中心」,支援那些對新技術有熱情的先鋒團隊。當這些團隊做出好成績、賺到錢時,後進者感受到的「同儕壓力」與「成功的渴望」,遠比長官的命令更有效。
  • IHI 的醫療安全運動:Don Berwick 博士不與醫生的習慣正面衝突,而是提供六套「變革工具包」,讓醫院內的改革派能用這些資源去拯救生命。最終,這讓全美三分之一的醫院主動加入,挽救了超過 12 萬條生命。

成功的策略推進不是關於說服(Persuasion),而是關於賦權(Empowerment)。當你提供的不是命令而是資源,改變將以你意想不到的速度自然發生。

AI 設計思維如何加速策略執行的六維循環?

在現今內捲化嚴重的環境中,許多企業雖然讓員工參與,卻仍陷入「低效競爭」。這時,我們需要更精準的工具。InnoEdge 提倡的「Design Thinking 3.0」結合了系統思維(Systems Thinking),能將策略從「專案」提升為「持續運作的引擎」。設計思考本身就是一套以人為本的創新方法論,而 3.0 版本進一步整合了 AI 的數據分析能力。

傳統的設計思維 1.0 流程可能需要數月,但在 AI 的輔助下(即 6D 模型:Determine, Discover, Define, Develop, Deliver, Drive),我們可以大幅縮短週期。例如:

  • Determine(決策與定位:利用 AI 整合市場趨勢與財務數據,確保我們選對了「戰場」。
  • Drive(驅動與持續):解決「展示很成功,執行即消失」的痛點,透過 AI 持續追蹤數據,將教訓系統化為流程。

舉例來說,香港的銀行與航空公司已開始應用這種「AI 驅動的設計調研」,在 30 分鐘內分析一整年的社群數據,精準捕捉客戶的負面情緒關鍵字,並讓第一線員工在「設計衝刺(Design Sprint)」中,將這些洞察轉化為高獲利的客製化服務方案。設計思考如何系統性地協助企業從洞察到創新落地,這篇文章提供了完整的方法論框架。

這種方式不僅克服了傳統策略規劃「緩慢」的缺點,更讓員工看見技術如何幫助他們「更快成功」,從而建立起一種「成長型思維(Growth Mindset)」的企業文化

McKinsey 7S 執行力地圖:盤點組織健康的7個關鍵維度

當我們決定讓員工參與策略時,最後一個關鍵步驟是檢查組織的「健康狀態」。McKinsey 7S 框架提供了一個完美的盤點清單,協助我們識別策略執行力提升過程中的摩擦點:

  1. 共享價值觀(Shared Values):我們的企業文化是否真的支持「開放對話」?
  2. 員工(Staff):我們是否擁有足夠的人力與多樣性?
  3. 風格(Style):領導者的管理方式是否具備彈性?
  4. 技能(Skills):員工是否具備參與策略討論所需的知識?
  5. 系統(Systems):我們是否有適當的溝通與數據工具?
  6. 結構(Structure)組織架構是否能支撐跨部門協作?
  7. 策略(Strategy):這就是我們正在努力實踐的那個核心。

正如 Wal-Mart 透過低成本供應鏈策略取得巨大成功,或是 Apple 在 Steve Jobs 回歸後透過縮減產品線實施「藍海策略」,這些成功的背後,都是「硬性要素(策略、結構、系統)」與「軟性要素(技能、風格、人員、價值觀)」完美對位的結果。組織健康不只是口號,而是影響策略落地成敗的關鍵基礎設施,McKinsey 7S 正是診斷組織健康的實用工具。

將策略執行力深植人心:從改變對話開始的持續創新動能

我們必須承認,策略執行從來不是一件容易的事。根據研究,策略執行的失敗率雖然已從 1980 年代的 90% 下降到今日的 44%,但這仍然意味著近乎一半的優異計畫最終只是紙上談兵。

要跨越這道鴻溝,唯一的橋樑就是「人」。

透過建立「3Is」的日常對話氛圍、應用「七步協作流程」、提供「可共選的資源」,以及善用「AI 設計思維」的加速引擎,我們可以讓策略不再是會議室裡的教條,而是員工心中閃閃發光的信念。當每個員工都能感受到自己的洞察被採納、自己的直覺被尊重、自己的努力與公司願景緊密相連時,組織將產生一種難以撼動的慣性——一種朝向成功邁進的自動化力量。

這條路或許需要領導者放下一部分的「控制欲」,並學習與不確定性共存,但這正是當今最具競爭力的管理新典範。當你開始信任員工、給予他們資源,並與他們並肩作戰時,你會發現:最好的策略,從來不是「想」出來的,而是跟員工一起「活」出來的。

你準備好在下週的週會中,問出那個關於問題、洞察與想法的「I1、I2、I3」了嗎?

策略執行力的關鍵不在計畫完美,而在全員認同

從 Hema 的轉虧為盈,到 TEDx 的全球擴散、IHI 挽救 12 萬條生命的醫療運動,每一個成功的策略執行案例都指向同一個結論:策略執行力的核心不是更嚴密的控制,而是更廣泛的參與。當員工從「被告知者」轉變為「共創者」,策略就不再是紙上的文字,而是組織每一天的行動。這也是品牌策略規劃整合要解的根本題——從策略診斷到共識凝聚,打造一套全員認同、可持續運作的策略推進機制;而策略地圖共識營則透過結構化工作坊,讓跨層級團隊在短時間內將共識轉化為可執行的行動地圖。

文章摘要與常見問題:

為什麼策略執行力不足是企業最常見的痛點?

根據研究,策略執行的失敗率高達 44%,主因是員工未被納入策略形成過程,導致執行時缺乏認同感。策略管理的核心在於讓策略從高層的獨白變成全員的對話。

Hema 如何透過全員參與策略實現轉虧為盈?

執行長 Saskia Egas Reparaz 將策略規劃權限下放給第一線員工,搭配聚焦核心市場的決策,讓 Hema 在一年內扭虧,2022 年銷售額增長 20%。

什麼是 3Is 對話法?如何在週會中快速導入?

3Is 即 Issues(問題)、Insights(洞察)、Ideas(想法),在既有週會中加入這三個提問即可啟動。關鍵是主管必須針對反饋給予後續行動,否則會殺死參與感。

「可共選資源」與傳統變革推動有何不同?

傳統方式靠命令推動,可共選資源則是提供工具與資源給有熱情的先行者,讓成功案例產生同儕效應,自然擴散變革。TEDx 和 Experian 的雲端轉型都是經典案例。

AI 設計思維如何加速策略執行力的提升?

Design Thinking 3.0 的 6D 模型結合 AI 數據分析,能在 30 分鐘內完成傳統需數月的市場調研,並透過設計思考的結構化流程讓員工將洞察直接轉化為行動方案。

McKinsey 7S 如何幫助組織診斷策略執行的瓶頸?

7S 框架從策略、結構、系統、技能、風格、人員、共享價值觀七個維度盤點組織健康,識別硬性要素與軟性要素之間的對位落差。組織健康是策略執行的基礎設施

七步協作流程的核心精神是什麼?

從共創願景到季度慶祝,七步流程的核心是讓員工從心、腦、直覺三個層次產生認同,使策略不只是理性理解,更是情感投入的結果。 若您的企業正面臨策略執行的挑戰,品牌策略規劃整合能協助從策略盤點到全員共識,系統化提升組織的策略執行力;策略共識營則透過結構化工作坊,讓核心團隊在一天內凝聚策略共識並產出可執行的行動計畫。